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说说我们能为来宾做的事儿
发布时间:2014-3-19 点击量:1033 次

   婚礼当天,新人是主体,是主角,是重点,一个婚礼里少了谁都不能少了一对新人呢。一对新人花了大半年的时候来筹备一场完美的属于自己的可以记忆一生的婚礼,是非常有意思,也非常有意义的一件幸福事儿。不过呢,一场婚礼无论筹备地如果充分,无论表演得如何精彩,在南京婚纱摄影哪家好?一直是我们要考虑的问题。无论舞台有多么绚丽,无论新娘的造型多么惊艳,如果没有观众,没有亲友的捧场,那还有什么意思呢?一对新人不仅要自己设计策划出一场完美的婚礼来,当然更重要的事就是获得亲朋好友们发自内心的祝福。为了我们亲爱的来宾,为了那些真心真意我们的亲友,也同样是为了自己的美好回忆,为了自己的婚礼不留下遗憾,新人们更应该努力付出,努力思考,用我们热情的态度和精心的准备,让所有我们邀请来的宾客都能感受到充分的尊重,才应该是新人们办婚宴的初衷,而不是为了只顾着自己完美噢。索菲儿觉得,既然我们到了办传统婚宴这一步了,既然需要邀请我们的亲友来见证,那么就必须做好服务工作,让亲友满意噢。如果不想想得那么多,准备地那么复杂呢,还不如从一开始就不办婚宴的好呢,直接出去玩一趟,回来发发喜糖就好了。但是大部分新人都出于各方的压力,必须得办一场婚宴,那么,这种必须的意思就要让来宾满意的呢。所以啦,索菲儿今天就来谈一谈我们的宾客,谈一谈,我们新人在结婚前以及结婚的当天应当想些什么、做些什么、又如何去做,可以更好的让来宾们能以带着祝福的心情来,又以满足的情绪离开呢?

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  结婚当天邀请的来宾都是我们最亲的人,至少我和GG都是打算这样邀请的,主要是因为我和GG以及双方父母都不存在请官场上的人,也不存在请商场上的人噢。昨天我和GG在讨论会邀请哪些人的时候说到,我们希望我们邀请的人,拿到我们的请帖后,会发自内心的感觉,噢~你们结婚啦,那我一定要去。而不是让有些人拿到请帖后会想,到底去不去呢?后者我们就不会去麻烦他们啦,我们的所有宾客都是前者,都是真心祝福我们,真心想看到我们幸福的人噢。既然来的都是这些亲友,那么一定更是要让他们高兴而来,满意而归的。所以我和GG就更要尽心尽力地做好事前规划和准备工作,保证不出大问题的同时,也最好连小细节都处理的得体一些,就更好了。所以今天我们就来看看关于宾客的这些事儿吧。

一、     首先要用邀请宾客时就要注意了:

索菲儿虽然也认为,结婚是一对新人最重要的事,但是如果一旦有邀请宾客这个工作要做的时候呢,就一定要提前跟人家打好招呼,并且需要很郑重其事的打招呼噢。索菲儿之前有篇关于外地宾客的帖子里也说到了,千万不能只在QQ上留个言就算通知过了,来宾会觉得不受尊重的,还是最好提前打个电话给我们想要邀请的宾客,或者在见面的时候郑重的和对方说一下,什么时间我们办婚宴,到时候请你一定到噢,这样的态度,对方会很舒服,会觉得受到了尊重噢,也会比较乐意地牺牲自己的时间来参加婚礼的呢。

二、     在写请帖的时候也要非常注意:

在确定好需要邀请的宾客,并离婚礼只剩下不长的时间时,我们就要开始准备请帖了噢。首先就是购买请帖啦,选择的喜帖款式不要太复杂,比如说,打开方式很特别的,需要研究一下才好打开的呢,索菲儿个人觉得就不最好不要选择了噢,喜帖是让对方看的,一张很难打开的喜帖,虽然很有创意吧,但是让人总有一种到底想不想让我看的意思在噢,所以在喜帖的选择方面款式最好是简单大方一点比较好呢。还有就是在写请帖的时候需要注意噢,首先,来宾的名字一定要注意是否正确,如果不确定的,一定要提前打电话确认,一定要保证来宾姓名是准确无误的呢;其次呢,就是来宾的称谓啦,如果是针对长辈的喜帖,最好就是询问清楚自己的父母,确认好长辈的称谓后再填写,如果不清楚的不写都比写错了好噢;再次呢就是地址和时间一定要写清楚,地址不能只写酒店的名字,现在酒店名字差不多的有很多呢,只写个酒店的名字很容易让来宾找错地方的,一定要把酒店的名字和地址以及婚宴的楼层及厅的名字都需要标准清楚,方便来宾第一时间就清楚需要去的地址噢,时间呢也是一样,时和分都要写明,以防宾客来得太早或者迟得太狠噢,这样都是不礼貌的呢。

三、     再次确认来宾人数及特别需求:

在婚礼开始的前一周,最好再次确认一遍来宾的人数,如果是自己的亲戚呢,那人数是非常好判断的,家里有几个人是一目了然的呢;这主要是针对朋友和同事的,比如年轻相仿的,就需要寻问当天男友或者女友是不是一起来呢,孩子是不是一起来玩儿啊之类的,问得要委婉噢,这样才方便跟酒店确定好桌数,以免到时候出现人多位子少的现象,就太尴尬啦;再次就是询问来宾会有什么特别的需求,比如呢有没有小宝宝啊,需要不需要准备宝宝坐椅这样的问题噢,如果当天朋友带了宝宝来,还需要现场协调坐椅的话呢就比较麻烦了呢,毕竟当天结婚的不止一对,服务员协调起来难度会比较大,如果提前预定了几张坐椅,且数量足够的话,就比较好了噢。

四、     座位的安排:

这也是一个非常重要的问题噢。在请客的时候,最难安排的就是座位了,能尽量将一些本身就熟悉的朋友安排在一桌这是必须的呢,还有一些更难处理,比如这个朋友与那个朋友有点小意见啊,最好不要安排在一桌,但那个朋友跟另一个人又特别好,想坐在一桌等等,这一点就很难处理了呢,婚宴开始前的一周就是需要坐好这样的安排,做出最合理的座位是一门学问啊。座位安排好后,一定要准备一张座位表,方便来宾找到自己的桌号噢。索菲儿之前去南京饭店的时候,刚好有一家婚庆公司在布置婚宴现场,门口就已经放了一大张座位表的海报呢,来宾一进酒店就可以很方便的找到自己的桌号,不用进了婚宴现场之后再一个桌子一个桌子地找名字啦,桌数少还好找一些,那些桌数很多的,就真的很难找得到啦。索菲儿和GG之前就参加过一场GG同学的婚礼噢,在双门楼宾馆,那个厅真的非常大,可能有四五十桌左右呢,我和GG就挨个的找名字,找到大概二十几桌的时候才找到呢,幸好我们去的早,找起来还方便一些呢,经过那一次,索菲儿就觉得这个座位表海报还是很有必要的。

五、     签到及迎宾的安排:

新人在迎宾的时候一定要做到微笑,且不能有厚此薄彼的现象,虽然会有一个时间段来宾会集中出现,没有办法一一都招呼得到,但笑容是必须的,只要来宾在新人面前有停留,就一定要招呼到噢。

因为索菲儿之前在姐姐以及妈妈朋友的儿子的婚礼上都是负责签到的,在签到时,我的手里都有一张座位表的,在来宾签了到之后呢,可以直接报出他们的桌号来,再引导给旁边负责带座的另一个亲友,帮助来宾更加方便的找到相应的位置呢。

六、     监督酒店的菜品质量:

所谓婚宴嘛,还是以吃饭为主的啦,那么这菜品的质量和口味就比较重要了呢。保障这一点呢,主要还是要看我们所选择酒店的品质,最好是选择那些口碑比较好的,经常办婚宴的酒店才能比较有保证。提前与酒店沟通菜单,就菜品的质量一定要多次强调,以引起酒店方的高度重视。

七、     婚礼小礼品要准备充足:

这一点,索菲儿之前也提到过呢,既然把我们最亲的人都请来了,让他们开开心心的来,也要让他们满意地回去呢,婚礼上的小礼品多准备一些,让每一位来宾,特别是小朋友都可以拿到一些小礼品回去,都是非常好的安排呢。这一点要提前与司仪做好沟通,礼品多准备一些,让司仪在互动环节的时候,注意礼品的发放面广一些就可以了噢。这里还需要注意的就是呢,对司仪段子的要求高一些也是对来宾的尊重,如果在婚礼上讲一些不好的段子,一来影响婚礼的品质,二来对来宾也是很不礼貌的。

【写在最后】

   以上就是索菲儿对关心及关注来宾这方面做出的一点小小的分析啦,大家从索菲儿写的帖子里应该可以发现,我还是一个比较注意细节的人,可能跟我的工作也是有一定关系的吧,总觉得,细节决定成败这句话是真的很有道理的,凡事多想一点,多做一点,虽然不一定会带来什么优势,但一定不会有不好的地方呢。所以大家多想一些吧,将来宾的需求多想一点,多准备一点,肯定会有不一样的效果的噢。


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